Left Wing
Raccolta delle parti comuni
Società Benefit
Left Wing Srl è una società Benefit e, ai sensi della Legge 28 dicembre 2015 n. 208, commi 376 – 384, persegue una o più finalità di beneficio comune operando in modo responsabile, sostenibile e trasparente nei confronti di persone, comunità, territori e ambiente, beni e attività culturali e sociali, enti e associazioni ed altri portatori di interesse.
In particolare Left Wing persegue le seguenti finalità:
Impegno per una gestione aziendale etica e trasparente verso tutti gli stakeholder;
Impegno per aumentare i flussi economici e finanziari verso soggetti che creano un Beneficio Comune, tramite un’opportuna scelta di fornitori, e un adeguato indirizzamento dei flussi di capitale (investimenti ad impatto);
Impegno nell’innovazione continua verso la sostenibilità dei processi e di tutte le pratiche aziendali al fine di minimizzare gli impatti negativi e amplificare gli impatti positivi sulle persone, sulla biosfera e sul territorio, con particolare enfasi su tutti gli aspetti dell’economia circolare;
Impatto positivo sulle persone, con l’obiettivo di migliorarne la salute, il benessere e la qualità della vita;
Impegno a trattare i lavoratori in maniera equa ed adeguata, valorizzando le loro competenze e le loro differenze, e a offrire condizioni di lavoro attrattive anche in termini di ambiente, benefit, flessibilità, formazione e comunicazione;
Contributo allo sviluppo delle comunità locali in cui la Società opera;
Promozione e diffusione di un modo consapevole e sostenibile di condurre l’attività d’impresa, con particolare riferimento al modello “B-Corp” e la forma giuridica Società Benefit, anche attraverso il dialogo collaborativo con gli stakeholder.
Informativa Privacy
art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 sul trattamento dei dati personali
1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il Titolare Left Wing srl SB tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati, in occasione della conclusione di contratti, durante le consulenze o per le richieste telefoniche o via web.
La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti dei dati:
a) Utilizzo dei dati personali del cliente privato, dell’azienda cliente o fornitrice per la fatturazione e i processi amministrativi
b) Utilizzo dei dati di contatto del cliente privato o dei referenti aziendali per le fasi negoziali e commerciali e per l’organizzazione dell’intervento di consulenza e/o per la commercializzazione dei prodotti
c) Solo per gli interventi di consulenza utilizzo di dati personali di dipendenti del Cliente nell’ambito delle attività ispettive, organizzative e dei contenuti specifici dei progetti
d) Utilizzo di eventuali dati del Cliente o del Suo personale per gli adempimenti normativi in materia di Salute e Sicurezza o Ambiente
e) Utilizzo dei dati dei fornitori per l’espletamento delle finalità contrattuali
f) Eventuale utilizzo di dati personali per dimostrare o illustrare la Sua attività come società benefit
g) Utilizzo di dati di contatto per finalità marketing e promozionali
h) Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del titolare
La base giuridica dei trattamenti per a), e) è il contratto, per b), d) ed f) l’obbligo di legge, per c), f) e h) il legittimo interesse, per g) il consenso degli interessati
Il legittimo interesse del Titolare si basa sull’attività di Left Wing srl SB, P. IVA 10921760962, ATECO prevalente 46.90.00
2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
a) I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità di cui al punto 1 che precede.
b) I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
c) Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
d) I dati sono conservati in UE
e) I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate, per la maggioranza delle finalità per la durata dell’intervento/ commessa e tempistiche amministrative e di legge per i dati amministrativi e adempimenti normativi. La conservazione per finalità di marketing è da considerarsi fino a revoca (tenendo conto che Left Wing srl SB non effettua sistematicamente attività di marketing diretto)
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Conferimento a fini contrattuali, obbligo di legge e legittimo interesse — Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.
Conferimento a fini marketing — Il conferimento non è obbligatorio, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento e l’eventuale rifiuto non pregiudica le altre finalità
4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
di Incaricati o Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro, fornitori di Sistemi Gestionali, formatori per la sicurezza del lavoro… ecc.)
di vettori logistici per le consegne (prevalentemente solo dato aziendale)
di PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Left Wing srl SB
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a)l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a Left Wing srl SB, Viale Sondrio 3, 20124 Milano
una e-mail (PEC) all’indirizzo email: [email protected]
Codice Etico
1. Politica della responsabilità amministrativa dell’impresa
La trasparenza, correttezza, buona fede, lealtà, integrità e credibilità nei rapporti che Left Wing Srl SB intrattiene, sia in via permanente, sia in via occasionale, con soggetti terzi, pubblici o privati, e con i membri costituenti la comunità in cui Left Wing Srl SB è inserita, costituiscono elementi fondamentali dei valori che la Società vuole trasmettere, e tradurre in comportamenti coerenti, ai propri dipendenti e collaboratori.
Per mantenere e sviluppare i comportamenti etici dei propri soci e collaboratori e dipendenti, Left Wing Srl SB intende:
Monitorare e migliorare i propri processi operativi, prevedendo l'utilizzo delle migliori metodologie e tecnologie disponibili ed economicamente compatibili;
promuovere la formazione e l’informazione continua delle persone per consolidare una cultura di comportamento individuale e collettivo mirato a raggiungere sempre più elevati livelli di correttezza di comportamento;
assicurare, nei limiti imposti dalle risorse aziendali, la disponibilità delle risorse necessarie per il conseguimento degli obiettivi e per l'adozione delle misure necessarie per operare in accordo ai nostri valori etici;
predisporre misure per garantire che anche i collaboratori e gli eventuali partner operino in accordo ai nostri valori etici.
Ispirarsi e in prospettiva formalizzare Sistemi di Gestione conformi con i migliori Sistemi di Gestione ( a titolo di esempio ISO 9001. Modelli Organizzativi ex D.lgs 231/01,…)
Inoltre, in quanto Società Benefit, Left Wing Srl SB persegue le seguenti finalità:
Impegno per una gestione aziendale etica e trasparente verso tutti gli stakeholder;
Impegno per aumentare i flussi economici e finanziari verso soggetti che creano un Beneficio Comune, tramite un’opportuna scelta di fornitori, e un adeguato indirizzamento dei flussi di capitale (investimenti ad impatto);
Impegno nell’innovazione continua verso la sostenibilità dei processi e di tutte le pratiche aziendali al fine di minimizzare gli impatti negativi e amplificare gli impatti positivi sulle persone, sulla biosfera e sul territorio, con particolare enfasi su tutti gli aspetti dell’economia circolare;
Impatto positivo sulle persone, con l’obiettivo di migliorarne la salute, il benessere e la qualità della vita;
Impegno a trattare i lavoratori in maniera equa ed adeguata, valorizzando le loro competenze e le loro differenze, e a offrire condizioni di lavoro attrattive anche in termini di ambiente, benefit, flessibilità, formazione e comunicazione;
Contributo allo sviluppo delle comunità locali in cui la Società opera;
Promozione e diffusione di un modo consapevole e sostenibile di condurre l’attività d’impresa, con particolare riferimento al modello “B-Corp” e la forma giuridica Società Benefit, anche attraverso il dialogo collaborativo con gli stakeholder.
2. Il Codice Etico
Il Codice etico di Left Wing Srl SB enuncia i valori aziendali, i diritti, i doveri e le responsabilità della nostra organizzazione rispetto a tutti i soggetti con cui entra in relazione per il conseguimento del proprio oggetto sociale; fissa inoltre standard di riferimento e norme di condotta che devono orientare i comportamenti e le attività di coloro che operano nell’azienda, siano essi Amministratori, dipendenti, collaboratori e consulenti esterni.
Il Codice etico detta i principi generali di gestione, vigilanza e controllo cui i modelli di organizzazione devono ispirarsi, disciplinando altresì casi e comportamenti specifici per la Società.
3. Principi generali e specifici
Il codice garantisce che l’attività di impresa sia ispirata ai principi di correttezza, trasparenza, diligenza, onestà, reciproco rispetto, lealtà e buona fede, con riguardo alle attività svolte, sia in Italia che all’estero, e alle conseguenti relazioni con operatori, imprese ed istituzioni al fine di:
Salvaguardare gli interessi di tutti coloro che sono interessati alla società;
Assicurare un metodo di lavoro efficiente, affidabile, corretto, impostato al rispetto della normativa rilevante e di principi etici ritenuti adeguati, necessari e imprescindibili per operare all’interno del mercato.
Dare concretezza agli obiettivi “benefit” enunciati nei primo paragrafo
Come Società Benefit inoltre si propone di:
Essere un attore del progresso economico e sociale, adottando un modello imprenditoriale attento ai “beni comuni” e teso alla rigenerazione sociale
Limitare il proprio impatto ambientale e, dove possibile, proporre e promuovere modelli riconducibili all’economia circolare e allo “zero waste”
Contribuire sia come consulenti sia come fornitori alla necessaria innovazione tecnologica, delle competenze, di processo e organizzativa delle PMI Italiane
Sia al proprio interno sia presso i clienti essere portatori di una cultura aperta alla diversità, orientata al benessere dei lavoratori e alla realizzazione del potenziale di ogni individuo, ispirata al pensiero sistemico e ad una visione cooperativa del lavoro di gruppo
“Restituire” alla collettività scegliendo ove possibile di comprare e collaborare da altre Società Benefit e B Corp e/o di investire in progetti locali, di coinvolgere ove possibile il terzo settore
Il codice richiede il rispetto dei regolamenti e delle procedure aziendali deliberati dall’azienda in osservanza non solo delle norme di legge ma anche delle norme volontarie cui Left Wing Srl SB aderisce.
3.1. Leggi e regolamenti
Left Wing Srl SB ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui essa opera. Tale impegno è valido per tutti i destinatari del codice etico.
4. Destinatari
I destinatari del Codice etico sono tutti coloro che, interni o esterni alla società, hanno interessi nella società, quindi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, azionisti, membri del consiglio d’amministrazione, sindaci, dipendenti, collaboratori e consulenti della Società, nonché delle società da essa controllate o ad essa collegate, i fornitori, i consulenti e, in generale, tutti i collaboratori, in esclusiva o occasionali, di Left Wing Srl SB
L’organizzazione chiede a tutti i destinatari di osservare e, per quanto di propria competenza, di far osservare i principi contenuti nel codice: in nessuna circostanza, la pretesa di agire nell’interesse della società giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con quelli enunciati dal codice etico e prescritti dalle procedure aziendali o, in via generale, da leggi, regolamenti e discipline. Pertanto tutte le azioni, le operazioni, le negoziazioni e, in genere, i comportamenti posti in essere dai destinatari nello svolgimento dell’attività lavorativa, devono essere conformi alle politiche aziendali.
I dipendenti mantengono un rapporto di fiducia e di fedeltà con Left Wing Srl SB; l’obbligo di fedeltà comporta per ogni dipendente il divieto di assumere occupazioni con rapporto di lavoro con soggetti terzi, concorrenti nello stesso settore , senza la preventiva autorizzazione scritta da parte dell’organizzazione.
5. Codici di comportamento
5.1. Conflitto di interessi
Deve essere evitata qualunque situazione di conflitto di interesse, tra attività economiche personali o familiari e mansioni aziendali ricoperte. A titolo esemplificativo, e non esaustivo, possono determinare conflitto di interesse le seguenti situazioni:
Avere interessi economici e finanziari, anche attraverso familiari, non etici o che danneggino l’azienda;
Accettare denaro, regali (se non nei limiti delle normali relazioni di cortesia e purché di modico valore), favori o altro beneficio di qualsiasi natura da persone, aziende o enti che sono o intendono entrare in rapporti d’affari con la società;
Strumentalizzare la propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi personali, siano o meno contrastanti con quelli dell’azienda;
Avvantaggiarsi personalmente di “informazioni mercato” e di opportunità di affari di cui si è venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni all’interno dell’organizzazione.
In ogni caso è necessario evitare tutte le situazioni e tutte le attività in cui si può manifestare un conflitto con gli interessi di Left Wing Srl SB o che possano interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale decisioni, nel migliore interesse dell’impresa e nel pieno rispetto dei principi e dei contenuti del codice e, in senso generale, adempiere esattamente alle funzioni e responsabilità ricoperte.
5.2. Gestione delle persone
5.2.1. Assunzione e gestione del personale
Left Wing Srl SB adotta procedure e metodi di selezione, formazione e lavoro improntati al rispetto dei valori umani, dell’autonomia e responsabilità dei lavoratori nonché all’importanza della partecipazione e adesione individuale e organizzata agli obiettivi e valori aziendali.
Left Wing Srl SB favorisce lo sviluppo del potenziale di ciascun dipendente o collaboratore, promuovendo un ambiente, procedure e organizzazione del lavoro che siano improntati al rispetto, anche in sede di selezione del personale, della personalità e della dignità di ciascun individuo, e che prevengano in ogni momento la creazione di situazioni di disagio, ostilità o intimidatorie, o di discriminazioni e abusi.
5.2.2. Integrità e tutela della persona
Left Wing Srl SB esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non si verifichino molestie di alcun genere, quali ad esempio, la creazione di un ambiente di lavoro ostile nei confronti di singoli lavoratori o gruppi di lavoratori, l’ingiustificata interferenza con il lavoro altrui o la creazione di artificiosi ostacoli e impedimenti alle valide prospettive professionali altrui.
5.2.3. Sicurezza e salute
Conformemente alla politica della sicurezza e salute adottata dall’azienda, Left Wing Srl SB assicura la creazione e la gestione di ambienti e luoghi di lavoro adeguati dal punto di vista della salute e della sicurezza dei dipendenti.
Tutti i lavoratori, compresi coloro che ricoprono ruoli di responsabilità, quali i dirigenti e preposti sono tenuti a contribuire alla salvaguardia della sicurezza propria e altrui rispettando le procedure adottate dall’azienda che considera mancanza grave la mancata ottemperanza alle regole prescritte.
5.3. Trattamenti di dati, rispetto della privacy e della proprietà intellettuale degli interessati
Left Wing Srl SB ha compreso l’importanza dei dati personali e delle informazioni proprietarie delle diverse categorie di interessati con cui entra in relazione.
Nel caso dei dati personali tutti i trattamenti sono basati sul principio di liceità contrattuale o sul consenso e sono quelli strettamente necessari nell’ambito dei processi di lavoro, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. Ai diversi tipi di interessati sono conferite informative complete e trasparenti in una fase preliminare rispetto all’eventuale impegno reciproco.
Left Wing Srl SB ha adottato un sistema di gestione formalizzato conforme al disposto del D.Lgs n. 196 del 2003 e 101/2018, del GDPR 679/2016 e delle altre raccomandazioni e provvedimenti del Garante pertinenti, che si trova descritto nel Modello di gestione della Privacy approvato.
Left Wing Srl SB garantisce un’adeguata gestione e protezione delle informazioni privilegiate, salvaguardandone l’accuratezza, la completezza e le garanzie rispetto alle modalità di conservazione, nel rispetto delle normative di riferimento.
5.4. Tutela del patrimonio aziendale
Ogni destinatario è tenuto a salvaguardare il patrimonio aziendale, custodendo i beni mobili e immobili, le risorse tecnologiche e i supporti informatici, le attrezzature, i prodotti aziendali, le informazioni o il know-how dell’organizzazione, secondo le procedure adottate. In particolare, ogni destinatario deve, rispettando scrupolosamente quanto previsto dalle politiche e dalle procedure di sicurezza aziendali:
Usare i beni aziendali secondo le procedure adottate, osservando scrupolosamente tutti i programmi di sicurezza per prevenirne l’uso non autorizzato o il furto;
Evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza o, comunque, in contrasto con l’interesse dell’azienda;
Mantenere il segreto sulle informazioni riservate riguardanti la società, evitando di rivelarle a terzi soggetti, nel rispetto di quanto previsto dalla Politica della sicurezza dati aziendale e dalle vigenti norme di legge
Non copiare o riprodurre per uso personale i software aziendali né utilizzare per fini privati gli strumenti in dotazione.
Ogni destinatario è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare tempestivamente i propri diretti responsabili di eventi potenzialmente dannosi.
5.5. Tutela dell'ambiente
Conformemente alla politica della tutela dell’ambiente adottata dall’azienda, nell’ambito delle proprie attività, la società è impegnata a contribuire allo sviluppo e al benessere della comunità in cui opera perseguendo l’obiettivo di ridurre l’impatto ambientale.
5.6. Tutela dell'immagine
La buona reputazione e l’immagine rappresentano una risorsa immateriale essenziale. I destinatari si impegnano ad agire in conformità ai principi dettati dal presente codice nei rapporti tra colleghi, clienti e terzi in generale, mantenendo un contegno decoroso e rispettoso, improntato alla professionalità e incentrato sulle competenze.
5.7. Correttezza delle informazioni contabili
Left Wing Srl SB assicura la formazione dei propri dirigenti, dipendenti e collaboratori, affinché siano costantemente garantite veridicità, completezza e tempestività d’informazioni, sia all’interno sia all’esterno della società.
A tal fine, ogni operazione o transazione deve essere correttamente e tempestivamente rilevata e registrata nel sistema di contabilità/rendicontazione aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e sulla base dei principi contabili applicabili; ogni operazione o transazione deve essere autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
5.8. Condotta nei confronti della comunità di riferimento
Left Wing Srl SB assicura il rispetto delle regole applicabili nei rapporti con le comunità di riferimento e con gli organismi rappresentativi di esse. Le comunicazioni all’esterno, le informazioni e le comunicazioni relative alla società e destinate all’esterno dovranno essere accurate, veritiere, complete, trasparenti e tra loro omogenee. Più in generale si comporta nella comunità di riferimento secondo i suoi obiettivi e valori di Società Benefit.
5.9. Condotta nei confronti di fornitori e di collaboratori esterni
I fornitori ed i collaboratori esterni sono selezionati secondo procedure rispettose delle leggi di volta in volta applicabili.
A tal fine, i dirigenti e dipendenti che partecipano a detti processi devono:
Riconoscere ai partecipanti in possesso dei requisiti necessari, pari opportunità di partecipazione alla selezione;
Verificare, attraverso idonea documentazione, che dispongano di mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacità tecniche ed esperienza, sistemi di qualità e risorse adeguate alle esigenze e all’immagine della società; Nel caso di professionisti singoli la verifica si concentra sulle competenze, qualifiche e professionalità
Verificare il rispetto della normativa in materia di lavoro, ivi incluso ciò che attiene la salute e la sicurezza dei lavoratori.
I fornitori e i collaboratori esterni dovranno aderire all’intera documentazione contrattuale che comprende l’obbligo di rispettare il codice, nonché le altre regole di comportamento volontario e che prevedono anche specifiche sanzioni per l’eventuale violazione delle stesse regole.
La selezione dei fornitori e dei collaboratori esterni e l’esecuzione dei relativi contratti sono caratterizzate da trasparenza, certezza e vincolate alla forma scritta, senza che regole diverse ed in violazione di quanto emergente dai documenti disponibili possano essere, a qualsiasi titolo, prevalenti o vincolanti per la società
La realizzazione delle attività da parte dei fornitori e dei collaboratori esterni, siano essi chiamati a collaborare con dipendenti aziendali o siano essi chiamati a realizzare le proprie attività in autonomia, deve essere rispettosa delle procedure volte a garantire la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro.
Non sono tollerate e sono perseguite, a norma di legge, pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni di vantaggi, corresponsione di benefici materiali e immateriali nonché di altri vantaggi finalizzati ad influenzare o compensare, da parte di fornitori della società, i comportamenti di dipendenti o collaboratori aziendali.
5.10. Condotta nei confronti di partner commerciali
I partner commerciali dovranno aderire all’intera documentazione contrattuale sottoposta dalla società che comprenderà l’obbligo di rispettare il codice, nonché le altre regole di comportamento volontario che la società abbia a tal fine predisposto e comunicato che prevedranno anche specifiche sanzioni per l’eventuale violazione degli stessi.
Left Wing Srl SB ha una rete di partner con cui instaura reciproci rapporti di non concorrenza.
5.11. Condotta nei confronti di clienti
Applicando la politica della qualità deliberata, la società assume la fedeltà e la fiducia della clientela come valore caratterizzante e come patrimonio proprio. Left Wing Srl SB ha definito regole contrattuali rivolte alla clientela trasparenti e coerenti con le caratteristiche dei servizi erogati, e rispettose delle norme di legge vigenti.
5.12. Condotta nei confronti di concorrenti
Per evitare possibili distorsioni dei mercati in cui la società opera, i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori non devono prendere parte, per conto della società (a meno che non siano espressamente autorizzati ad agire in tal senso) ad accordi o discussioni con concorrenti attuali o potenziali in merito a:
Prezzi o sconti;
Termini o condizioni relativi ai servizi prestati dalla società e dai concorrenti;
Profitti, margini di profitti o costi;
Sistemi di promozione dei servizi prestati dalla società e dai concorrenti;
Offerte di acquisizione di partecipazioni sociali o progetti di offerta di tali acquisizioni;
Territori di vendita o mercati;
Capacità produttive od operative;
Entrata o uscita da mercati geografici o da settori di mercato.
5.13. Condotta per la partecipazione a gare
In occasione della partecipazione a procedure di gara e bandi, la società si impegna:
Ad agire nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e buona fede;
A valutare, nella fase di esame del bando di gara, la congruità e l’eseguibilità delle prestazioni richieste;
A fornire tutti i dati, le informazioni e le notizie richieste in sede di selezione dei partecipanti e funzionali all’aggiudicazione della gara.
In caso di aggiudicamento della gara/bando, nei rapporti con la committenza la società si impegna:
A garantire lo svolgimento dei rapporti negoziali e commerciali in modo chiaro e corretto;
A garantire il diligente adempimento degli obblighi contrattuali.
5.14. Condotta nei rapporti con la pubblica amministrazione
Le relazioni con funzionari delle istituzioni pubbliche sono limitate alle funzioni aziendali preposte e autorizzate nel rispetto dell’osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione dell’azienda.
I rapporti con la pubblica amministrazione sono improntati a trasparenza e correttezza, nonché a spirito di collaborazione.
L’azienda pone esplicito divieto di offrire, direttamente o indirettamente, somme di denaro, vantaggi, o altri mezzi di pagamento a pubblici ufficiali, dirigenti o incaricati di pubblico servizio, al fine di influenzare la loro attività nell’espletamento dei propri doveri.
Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzioni che, sotto veste di sponsorizzazioni, incarichi e consulenze, pubblicità ecc. abbiano le stesse finalità vietate.
5.15. Condotta nei confronti delle autorità e istituzioni pubbliche
Ogni rapporto con le istituzioni di stato o internazionali è riconducibile esclusivamente a forme di comunicazione volte a valutare le implicazioni dell’attività legislativa e amministrativa nei confronti dell’azienda, a rispondere a richieste informali e ad atti di sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze, etc.), o comunque a rendere nota la posizione su temi rilevanti per l’azienda.
Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti, i contatti con gli interlocutori istituzionali avvengono esclusivamente tramite referenti che abbiano ricevuto esplicito mandato.
6. Attuazione e controllo
6.1. Adozione e governo del codice etico
Il controllo circa il rispetto del codice etico è affidato temporaneamente alla Direzione. In prospettiva si intende delegare il controllo ad un Organismo di Vigilanza